Responsabile Ing. GALLERATI SILVANO


C.so Matteotti, 56 - 29015 - Castel San Giovanni (Pc)



Settore IV: Sviluppo Urbano – Ambiente - Viabilità


IL RESPONSABILE DEL SETTORE

AVVISA

che a seguito di proprio provvedimento dirigenziale n. 27, del 16.02.2005, è stata istituita la procedura di pre-accettazione di tutte le istanze rivolte al Settore IV, in tema di edilizia, urbanistica, ambiente e viabilità.
Pertanto, a partire da tale data ogni istanza e/o richiesta rivolta a detto Settore, in grado di produrre l'avvio di un qualsivoglia procedimento amministrativo, dovrà preliminarmente essere sottoposta all'esame del front office del Settore, il quale procederà:
1. alla verifica immediata della presenza dei requisiti minimi di completezza e di ammissibilità dell'istanza, ai fini della sua ricevibilità;
2. all'apposizione, sul frontespizio dell'istanza, di un apposito timbro attestante la preaccettazione dell'istanza e riconsegna della pratica all'interessato, il quale dovrà quindi procedere alla consegna della pratica, munita del timbro di pre-accettazione al Protocollo Generale comunale; quest'ultimo procederà alla accettazione della pratica esclusivamente nell'ipotesi che questa sia munita del timbro di pre-accettazione.
Contestualmente all'apposizione del timbro di pre-accettazione, il front office del Settore IV rilascerà all'interessato una ricevuta di accettazione dell'istanza.
Tale ricevuta sarà costituita da un ''modulo informativo sul procedimento'', da sottoscrivere seduta stante per ricevuta ad opera del soggetto interessato, nel quale si provvederà a:
1. comunicare l'avvio del procedimento, a norma dell'articolo 8 della Legge 7.8.1990, n. 241;
2. comunicare il nominativo del responsabile dello specifico procedimento, a norma dell'articolo 8 della Legge 7.8.1990, n. 241;
3. comunicare il termine di conclusione del procedimento;
4. comunicare l'informativa circa il trattamento dei dati personali inerenti lo specifico procedimento, a norma dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196 del 30.6.2003, ''Codice in materia di protezione dei dati personali'';
indicando inoltre:
a) l'amministrazione e l'ufficio competente circa lo specifico procedimento;
b) l'oggetto del procedimento promosso;
d) l'ufficio in cui si può prendere visione degli atti.
In particolare il modulo informativo, in relazione al punto 4 precedente, preciserà che i dati personali forniti e raccolti in occasione dello specifico procedimento, saranno trattati con l'ausilio di mezzi elettronici esclusivamente per le finalità connesse al procedimento stesso, ovvero per dare esecuzione ad obblighi previsti dalla Legge o dai Regolamenti e per l'espletamento di funzioni istituzionali, con eventuale pubblicazione degli stessi sul sito internet comunale e nel Sistema Informativo Territoriale comunale.

Il Responsabile del Settore
(ing. Silvano Gallerati)